L’inscription à la conférence se fait directement à partir de ce site à l’aide du formulaire disponible ci-dessous. Si vous êtes déjà pré-inscrit-e, votre numéro (identifiant) de pré-inscription, que vous avez reçu dans le message automatique de confirmation de votre pré-inscription, vous sera demandé.
Les participants qui s’inscriront avant le 30 Avril 2008 bénéficieront d’une tarification plus avantageuse.
| Catégorie | Jusqu'au 30 avril 2008 | Après le 30 avril 2008 |
| 1-Participant-e | 350€ | 400€ |
| 2-Membere INWES | 300€ | 350€ |
| 3-Etudiant-e ** | 100€ | 150€ |
| 4-Personnes accompagnante | 100€ | 100€ |
| 5-Associations partenaires | * voir ci-dessous | * voir ci-dessous |
| 6-Associations membres du CNISF | * voir ci-dessous | * voir ci-dessous |
L’inscription donne accès au programme scientifique ainsi qu'au évènements culturels et de mise en réseau tels, la cérémonie d’ouverture suivie d'une réception, la soirée du musée des Beaux Arts et aux visites industrielles (les détails sur ces visites ainsi que les excursions seront disponibles d'ici une à deux semaines).
Sont également inclus dans le prix de l'inscription : le CD des résumés des actes de la conférence, les pauses café ainsi que les repas pris sur le site les 16 et 17 Juillet.
Les personnes accompagnantes pourront se joindre aux évènements culturels et de mise en réseau tels la cérémonie d’ouverture suivie d'une réception, la soirée du musée des Beaux Arts ainsi qu’aux visites industrielles.
ATTENTION: Ne choisissez pas indifféremment votre catégorie; vous pourriez avoir des surprises au moment de la conférence et/ou de la réservation de l'hébergement.
exemple: les frais d'inscription pour étudiant-e et accompagnant-e sont identiques, mais ne donnent pas les mêmes droits. Un-e accompagnant-e n'assistera pas aux sessions scientifiques et ne pourra pas réserver de chambre à la résidence universitaire.
La soirée de Gala est réservée aux catégories 1 et 2.
* Les participant-e-s des associations partenaires (FI, F&S, F&M, dib, WES) et des associations membres du CNISF, sont invité-e-s à prendre contact avec leur association respective : une procédure spécifique d’inscription leur est réservée.
** Attention : un justificatif de votre statut d'étudiant vous sera demandé à la suite de votre inscription.
Modes de paiement
Deux modes de paiement sont disponibles :
- Par carte bancaire, directement à partir de ce site :
Seules sont acceptées, les cartes du réseau Visa MasterCard
- Par virement :
Le virement bancaire est à effectuer sur le compte dont mentionné ci-dessous:
NOM DE LA BANQUE : BNP PARIBAS
AGENCE : BNP PARIBAS ELYSEE HAUSSMANN
INTITULE DU COMPTE : CNISF-ICWES14
NUMERO DU COMPTE (IBAN) : FR76 3000 4008 1900 0115 8685 361
BIC : BNPAFRPPPLZ
Le virement doit clairement indiquer le nom du – de la participant-e qui a effectué la procédure d'inscription.
Les frais bancaires afférents sont à la charge de la personne qui s’inscrit.
Confirmation de l’inscription
Votre inscription vous sera notifiée- avec un récapitulatif de toutes vos réponses- par e-mail (noreply@all-in-web.fr), à réception du formulaire complété. Elle sera confirmée à réception du paiement.
Dans tous les cas vous recevrez un NUMERO D’INSCRIPTION qu’il vous est demandé de CONSERVER pour la réservation hôtelière et l'inscription aux excursions, à venir et pour faciliter votre enregistrement lors de votre arrivée sur le lieu de la conférence.
Annulation
Toute annulation doit être demandée par e-mail ou fax au secrétariat d’ICWES14. Aucune annulation par téléphone ne pourra être acceptée.
Demande effectuée jusqu’au 15 juin 2008 : remboursement de 60% des frais d’inscription
Demande effectuée après le 15 juin 2008: aucun remboursement
Pour tout cas particulier, s’adresser au secrétariat d’ICWES14.