ICWES14
International Conference Of Women in Engineering and Science
ICWES14 : actualités
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Hébergement et tourisme
Hôtels à Lille
Pour vous faciliter l’hébergement, ICWES 14 vous a pré- réservé des chambres d’hôtels au centre ville de Lille (à environ 30 minutes en métro du lieu de la conférence).
Une convention passée avec le groupe ACCOR permet de bénéficier de tarifs réduits dans un ensemble d’hôtels du groupe avec différents niveaux de confort. La gamme de prix se situe approximativement de 45€ jusqu’à 110€ par nuit et par personne en fonction de l’occupation de la chambre (chambre avec un grand lit ou 2 lits jumeaux). Les familles peuvent également trouver des chambres avec un grand lit + un lit simple dans les Novotel et Suite Hôtel.
Les petits déjeuners sont toujours inclus dans les prix sauf pour les premiers prix (Etape Hôtel).
Ces chambres doivent être réservées directement sur le site ACCOR avec le lien spécifique que vous pourrez trouver dans le formulaire « Hébergement et Tour réservation ».
Vous trouverez toutes les informations détaillées sur chaque hôtel dans la page « ICWES » du site ACCOR.
Vous pouvez également contacter ces hôtels par téléphone ou par Fax :
Voir coordonnées des hôtels.
Important : les prix préférentiels ne sont valables que jusqu’au 21 juin. Après cette date, la disponibilité des chambres n’est pas garantie.
Chambres universitaires à la Cité Scientifique (lieu d’accueil de la conférence).
Des chambres universitaires à l’Université de Lille 1 « Résidence Bachelard » (à environ 15 minutes du site de la conférence) ont également été réservées. A cette période les étudiants sont en vacances.
Les chambres, en nombre limité, sont réservées aux étudiants ou autres participants non accompagnés.
Elles disposent d’un lit simple et d’une salle de bains à l'étage.
Prix spécial étudiant : 18€ / nuit.
Autres : 32 € / nuit
Le petit déjeuner est inclus dans le prix.
Ces chambres doivent être directement réservées par le formulaire «Hébergement et Tourisme » et payées en même temps que les excursions.
Vous pouvez également choisir de vous loger par vous-même.
Hébergement et Tourisme
Si vous n’avez pas encore fait votre réservation, veuillez lire le « programme culturel et touristique » dans la rubrique « Programmes » avant de remplir le formulaire ci-dessous.
Paiement
A la fin du formulaire vous devrez payer pour les réservations sélectionnées (excursions et / ou éventuellement chambres universitaires).
Si vous avez choisi l’hébergement en hôtel, vous disposerez du lien ACCOR après avoir effectué votre paiement.
Pour le paiement sur le site ICWES14, la procédure est identique à l’inscription en ligne à la conférence.
Deux modes de paiement sont disponibles :
1- Soit par carte bancaire, directement à partir de ce site. Seules sont acceptées, les cartes du réseau Visa et MasterCard
2- Soit par virement
Le virement bancaire est à effectuer sur le compte mentionné ci dessous :
NOM DE LA BANQUE : BNP PARIBAS
AGENCE : BNP PARIBAS ELYSEE HAUSSMANN
INTITULE DU COMPTE : CNISF-ICWES14
NUMERO DU COMPTE (IBAN) : FR76 3000 4008 1900 0115 8685 361
BIC : BNPAFRPPPLZ
Le virement doit clairement indiquer le nom du – de la participant-e qui a effectué la procédure d’inscription.
Les frais bancaires afférents sont à la charge de la personne qui s’inscrit.
Confirmation de l’inscription
Votre inscription vous sera notifiée par e-mail (noreply@all-in-web.fr), à réception du formulaire complété. Dans le cas du virement, elle sera confirmée à réception du paiement à la Banque par le secrétariat. Dans tous les cas vous recevrez un NUMERO D’INSCRIPTION qu’il vous est demandé de CONSERVER pour la réservation hôtelière à venir et pour faciliter votre enregistrement lors de votre arrivée sur le lieu de la conférence.
Formulaire Hébergement et tourisme
Annulation
Toute annulation doit être demandée par e-mail, fax ou courrier postal, au secrétariat d’ICWES14. Aucune annulation par téléphone ne pourra être acceptée.
Demande effectuée jusqu’au 15 juin 2008 : remboursement de 60% des frais d’inscription
Demande effectuée après le 15 juin 2008 : aucun remboursement
Pour tout cas particulier, s’adresser au secrétariat d’ICWES14
